Viborg Q udvalg
Viborg Q-udvalget er ansvarlige for de løbende (drifts)opgaver, der er beskrevet i samarbejdets rammeaftale (herunder mål, værdier og principper). Det drejer sig primært om følgende opgaver:
- at afklare fordeling af breddehold, træningssteder, trænere mv. på hver årgang (værtsklubber).
- at ansætte trænere og årgangsformænd til breddehold.
- at skabe sociale tiltag på tværs af hold.
- at koordinere pengeoverførsler mellem samarbejdsklubberne.
Medlemmerne i Viborg Q-udvalget repræsenterer hver af de 7 klubber og har mandat fra klubberne til at træffe beslutninger indenfor samarbejdets overordnede rammeaftale (underskrevet af de syv klubbers bestyrelser). I tvivlstilfælde eller følsomme emner rådfører repræsentanterne sig med egen samarbejdsklub/bestyrelse.
Økonomi udvalg
Økonomiudvalget er ansvarlige for at udstikke en overordnet økonomisk ramme for samarbejdet, som kan håndteres i Viborg Q–udvalget sammen med samarbejdsklubbernes kasserer. Økonomiudvalget er et ad-hoc udvalg, der indkaldes i særlige tilfælde, når der skal aftales nye grundlæggende samarbejdsforhold af økonomisk karakter. I udvalget sidder pr. 1. august 2020 følgende personer: Leo Jakobsen (BT + SVIF), Frans Skovholm (NUGF), Steen Mikkelsen (TV), Dorte Sigvardsen (HIF), Conny Andersen (OGF), Tine Erfurth Hvilshøj (VFF).
Talentudvalg (Team Viborg)
Team Viborg er ansvarlig for beslutninger vedr. talenthold (herunder licensansøgning) og er ansvarlig og hæfter for talentholdenes økonomi. I tilfælde af konkurs hos Team Viborg hæfter klubberne kollektivt for talentudgifter til DBU (jf. fx dommerbetaling, turneringsgebyr og afbudsgebyr – max. 20.000 kr. ialt).